I. Vị trí và chức năng

Phòng Kế hoạch - Tài chính là tổ chức trực thuộc Liên đoàn Quy hoạch và Điều tra tài nguyên nước miền Bắc (Liên đoàn), có chức năng tham mưu, giúp Liên đoàn trưởng quản lý và thực hiện công tác kế hoạch, tài chính, đầu tư, xây dựng cơ bản, đấu thầu, quản lý tài sản công và an toàn lao động của Liên đoàn.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Chủ trì xây dựng, trình Liên đoàn trưởng kế hoạch dự toán ngân sách nhà nước dài hạn, trung hạn và hằng năm của Liên đoàn.

2. Tổng hợp danh mục nhiệm vụ mở mới, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

3. Chủ trì xây dựng, trình Liên đoàn trưởng phương án giao (điều chỉnh) nhiệm vụ

kế hoạch cho các tập thể, cá nhân trong Liên đoàn.

4. Chủ trì xây dựng hồ sơ nghiệm thu cấp cơ sở, hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành và các dự án đầu tư, xây dựng cơ bản.

5. Chủ trì lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, E-HSMT, E-HSDT và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

6. Thực hiện kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch và hướng dẫn công tác an toàn lao động.

7. Chủ trì xây dựng, trình Liên đoàn trưởng phương án tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

8. Thực hiện công tác tài chính - kế toán toàn Liên đoàn; Tổng hợp lập báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí và báo cáo tài chính hằng năm trình Liên đoàn trưởng.

9. Quản lý tài sản công

a) Quản lý hồ sơ, hạch toán tài sản công của Liên đoàn về hiện vật và giá trị theo quy định;

b) Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa và đề xuất phương án xử lý tài sản công của Liên đoàn trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện;

c) Thực hiện kiểm kê, đánh giá lại tài sản, kiểm định thiết bị, cập nhật thay đổi về số lượng, giá trị, tính hao mỏn và trích khấu hao tài sản cố định;

d) Tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản cộng và báo cáo kiểm kê tài sản của Liên đoàn.

10. Chủ trì xây dựng, sửa đổi Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế khoán và trả lương, Quy chế quản lý tài sản, Quy chế kiểm toán nội bộ và hướng dẫn, tổ chức thực hiện sau khi được ban hành.

11. Chủ trì thực hiện ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số trong lĩnh vực Kế hoạch - Tài chính của Liên đoàn.

12. Thống kê, tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch của Liên đoàn.

13. Tham gia xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá sản phẩm lĩnh vực tài nguyên nước.

14. Hướng dẫn, tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, viên chức làm công tác Kế hoạch - Tài chính của Liên đoàn.

15. Quản lý, lưu trữ các hồ sơ Kế hoạch - Tài chính theo quy định.

16. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Liên đoàn trưởng.

III. Cơ cấu tổ chức và chế độ làm việc

1. Lãnh đạo Phòng Kế hoạch - Tài chính có Trưởng phòng và không quá 02 phó Trưởng phòng.

a) Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Liên đoàn trưởng về các nhiệm vụ được giao và điều hành mọi hoạt động của phòng;

b) Phó Trưởng phòng giúp việc Trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về lĩnh vực công tác được phân công;

2. Các viên chức thực hiện chế độ làm việc theo quy định, quy chế làm việc của Liên đoàn; chịu trách nhiệm thi hành và tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được lãnh đạo phòng phân công.